يقدم الباحث طلبًا بنشر بحثه مرفق معه نسخة أصلية من البحث مطبوعة على ورق (A4) + عدد (3) صور من بحثه مکتوبًا علي الکمبيوتر إلى موقع المجلة بکلية الخدمة الاجتماعية – جامعة أسيوط، وطبقًا للشروط سالفة الذکر فيما يتعلق بقواعد نشر وکتابة البحوث بالمجلة.
يقدم الباحث تعهداً موقعًا منه ومن جميع الباحثين المشارکين ( إن وجدوا) يفيد بأن البحث لم يسبق نشره، أو أن البحث ليس جزء من کتاب منشور، وإنه ليس من أطروحة ماجستير أو دکتوراه، وذلک عبر استيفاء نموذج بيانات الباحث والتعهد بنشر البحث، وإنه غير مقدم للنشر في جهة أخرى حتى تنتهي إجراءات تحکيمه، ونشره في المجلة.
يعلم صاحب البحث خطيًا بتاريخ تسلم البحث خلال (15) يوم عمل من تاريخ الاستلام.
تقوم هيئة تحرير المجلة بعرض البحث على لجنة من المتخصصين في مجال البحث من الأساتذة المدرج أسماؤهم بقائمة اللجنة الاستشارية العلمية للمجلة، ويقدم البحث للمحکمين بدون ذکر أسماء الباحثين لضمان السرية الکاملة لعملية التحکيم حيث لا يعرض على المحکمين اسم الباحث أو بياناته وذلک لأخذ أرائهم حول مدى أصالة البحث وقيمته العلمية، ومدى التزام الباحث بالمنهجية المتعارف عليه، والمحکم هو من يحدد صلاحية البحث للنشر في المجلة من عدمه.
تقوم المجلة بإخطار أصحاب الأبحاث بإجازة أبحاثهم للنشر بعد عرضها المحکمين خلال (15) يوم على الأقل من تاريخ التسليم، ويخطر أيضًا بموعد النشر ورقم العدد الذي سوف ينشر فيه البحث، وللمجلة أن تطلب بناء على تقرير المحکمين إجراء تعديلات شکلية أو موضوعية على البحث قبل الموافقة على نشره، کما أن للمجلة الحق في إدخال قدر من «التحرير» على البحوث المجازة. وتؤول حقوق النشر للمجلة العلمية للخدمة الاجتماعية دراسات وبحوث تطبيقية..
في حالة ورود ملاحظات من السادة المحکمين ترسل الملاحظات إلى الباحث لإجراء التعديلات اللازمة، على أن تعاد خلال مدى أقصاها شهر من تاريخ الإعادة.
لا يجوز نشر البحث أو أجزاء منه في مکان أخر، بعد إقرار نشرة بالمجلة العلمية للخدمة الاجتماعية دراسات وبحوث تطبيقية إلا بعد الحصول على إذن کتابي بذلک من رئيس التحرير.
أن يوافق الباحث على نقل حقوق النشر کافة إلى المجلة، وإذا رغبت المجلة في إعادة نشر البحث فان عليه أن تحصل على موافقة مکتوبة من صاحب البحث.
تحتفظ المجلة بحقها في إخراج البحث وإبراز عناوينه بما يتناسب وإسلوبها في النشر.
تلتزم المجلة بإرسال نسخة من العدد ورقية وإلکترونية إلى صاحب البحث المشتور بعد طبع العدد بالإضافة إلى (5) مسستلات من مادة بحثه. کما يمنح کاتبو المناقشات والأوراق البحثية والمراجعات والتقارير وملخصات الرسائل الجامعية نسخة من العدد الذي يتضمن مشارکتهم.
المجلة غير ملزمة بإعادة أصول البحوث التي ترد إلى المجلة إلى أصحابها سواء نشرت أم لم تنشر.
يمکن الحصول على المجلة من إدارة المجلة العلمية بمرکز البحوث الاجتماعية والتدريب، کلية الخدمة الاجتماعية، جامعة أسيوط، جمهورية مصر العربية.